各位师生：

为进一步提升财务管理效能，优化财务服务流程，为广大师生提供更加便捷、高效、智能的财务服务，广西民族大学智慧财务系统通过前期系统建设、调试部署，将于4月28日起上线运行。现将相关事项通知如下：

一、上线时间

2025年4月28日（星期一）起正式上线广西民族大学智慧财务系统。

二、访问入口

（一）网页端（可使用上线所有模块功能）

登录方式一：登录广西民族大学财务处主页（需要使用校园网登录）https://cwc.gxmzu.edu.cn/，进入【数智财务中心】模块，按教师/学生身份登录【智慧财务平台】相应入口，教师输入统一身份认证平台账号密码登录，学生输入初始账号密码登录（初始账号：学号，初始密码：身份证后六位），学生端仅能使用校园网登录。

登录方式二：智慧财务平台已纳入学校统一身份认证平台（若在校外使用需要通过学校主页VPN远程接入），教师输入统一身份认证平台账号密码，点击快速链接——数智财务——财务处主页——智慧财务平台，可直接登录。（仅教师能使用VPN登录）

（二）移动端（可使用部分功能，包括差旅事前审批、报销审批、经费项目查询等功能、报销进度推送提醒）

“广西民族大学数智财务”微信公众号二维码

1.移动端通过扫描“广西民族大学数智财务”微信公众号二维码登录；

2.点击【个人中心】-【身份绑定】，输入账号密码登录（初始账号：工号/学号，初始密码：身份证后六位）。初次登录系统之后建议立即修改登录密码，若初始登录密码无法登陆，请联系财务处进行密码重置。

（三）注意事项：

1.该统一身份平台如无法登录时，需联系网络与信息化管理中心。

2.由于系统兼容性问题，网页端登录建议使用谷歌浏览器。

三、系统上线模块功能

（一）事前审批

1.差旅事前审批通过广西民族大学智慧财务系统的【事前审批】模块进行申请及审批，不再通过学校办公自动化管理系统（OA系统）进行出差审批。

2.其他业务事前审批仍通过学校办公自动化管理系统（OA系统）进行批签。

（二）支出报销

支出报销通过智慧财务系统【支出管理】模块进行填报。

1.一般业务报销业务（如办公费、印刷费、邮电费、出版费、租赁费、教学科研耗材费、交通费、图书购置、设备购置等）通过创建【一般报销】按照系统向导步骤操作。

2.差旅报销业务。差旅报销业务必须通过差旅事前出差审批，方可创建【差旅费报销】按照系统向导步骤进行支出报销。

3.校外人员劳务发放（如学生劳务发放、校外专家讲学、咨询等劳务费）实行线上报销发放。通过【创建发放单】-【一般发放】按照系统向导步骤操作。

4.个人借款业务。通过【创建借款单】按照系统向导步骤操作。教职工不必再手工填写《三联借款单》。

5.学生奖助勤贷发放。实行线上报销发放，通过【创建发放单】-【奖助勤贷发放】按照系统向导步骤操作。

6.校内人员酬金发放（包括各类培训班课酬、监考费、原20号非学校统发的绩效等），通过【创建发放单】-【一般发放】按照系统向导步骤操作，不再使用人事处绩效系统申请绩效工资发放及审批。

7.内转业务（例如转学校交通服务中心付车辆费用），通过创建【内转支出】按照系统向导步骤操作，不需要使用原内部支票手工填报。

（三）票据智能识别

通过【票据智能填单】功能，电子发票可直接上传电子文件、纸质发票需拍照或扫描后上传录入票据图像，系统可以自动识别票据的抬头、内容、日期、金额等相关信息，差旅票据自动计算各类差旅补贴，通过财务系统与税务系统对接自动验真查重，根据票据内容自动填报报销单，减少手工录入工作量。

（四）网上报销审批

各类报销业务均能实现网上审批。各单位负责人、经费负责人、被授权负责人可使用系统实现网页端或手机端在线审批、移动签批，各审批流程节点依次在线上实现自动流转，全审批流操作不再需要手工签批，审批流转结果均有微信推送。

（五）项目管理

项目负责人通过系统【项目管理】模块可以进行二次授权分配，可以根据年中预算执行情况调整预算、收回预算等操作。有权限的项目组成员可随时查询所参与项目的使用额度、开支情况及余额等信息。

（六）财务数据查询、打印

1.移动端。可以实时查看项目的立项金额、年度批复预算金额、预算执行金额、项目余额以及项目执行明细。查询个人的收入、往来借款等信息、对个人信息资料进行维护。

2.网页端。可以随时查询、打印报销明细账及报销原始发票。

四、报销注意事项

1.报销单、报销附件仍需打印递交。完成所有线上报销审批环节后，经办人需打印报销单，提交纸质报销材料（包括纸质网上报销单，附发票、合同、批文等相关报销纸质材料）至财务处207室报销。武鸣校区、思源湖校区报销单据待投递柜启用后可使用投递柜投递，目前投递柜正在调试，具体启用时间另行通知。

2.原始发票背面不再规定领导签字审批及用途的填写。为提高报销效率，根据相关规定，发票背面（包括差旅报销票据）只要备注经办人签名、证明人签名，取消发票背面领导签字审批及用途填写。

3.报销进度查询方式。后续报销进度可通过广西民族大学智慧财务系统或“广西民族大学数智财务”微信公众号查询，同时也将通过微信公众号推送。

五、服务咨询

1.新系统上线初期，平台可能会出现系统不稳定、功能不完善等情况，我们将持续优化完善，敬请谅解。如果您有任何疑问、意见和建议，可在上班时间拨打财务处咨询专线：3262609。

2.为了做好系统的咨询服务，财务处建立了“民大数智财务交流群”（群号：862112273），财务处将在系统上线初期提供在线答疑服务，答疑时间为周一至周日上午8:00-12:00，14:30-20:00，就业务和操作流程进行答疑交流，欢迎师生加入。

3.智慧财务系统操作相关的《广西民族大学智慧财务系统操作说明书》及操作演示视频可到财务处主页的【数智财务中心】专栏下载，供师生使用查看使用。

财务处将不断优化报销流程，提高服务效率，欢迎广大师生积极使用并提出宝贵建议，我们将不断完善系统，不断提高财务信息化服务水平。感谢您的关注、理解和支持！

财务处

2025年4月27日