学校各单位：

为进一步提升财务管理效能，为广大师生提供更加便捷、高效、智能的财务服务，解决师生报销交单时间受限等问题，财务处自2025年5月28日起在三个校区启用数智财务报销投递柜，现将有关事项通知如下：

一、业务适用范围

所有报销业务单据均可通过报销投递柜进行投单（需打印网上报销审批单并签批完整，附发票、合同、批文等相关报销纸质材料一并投递）。支持7天×24小时全天候无接触投单。

原投单渠道保留：逸夫楼二楼财务处207室交单处，工作日上班时间仍然开放，接收师生投单。

请师生关注“广西民族大学数智财务”微信公众号，点击“业务办理——查询/审批——我的单据”及时查看报销进度等信息。

二、投递柜设置地点

1.相思湖校区自助投递柜设置在逸夫楼一楼大厅处；

2.思源湖校区自助投递柜设置在东盟楼副楼一楼；

3.武鸣校区自助投递柜设置在信息楼二楼（武鸣校区党政事务服务中心旁）。

数智财务报销投递柜样式如下所示：

三、投递流程

将手续完备的网报单和原始票据整理粘贴好后使用别针或者长尾夹夹好，扫描报销单页面的二维码后按照屏幕提示将报销单据投入相应自助投递柜。具体步骤如图所示：

第一步：按页面提示，点击“师生投递”模块开始投递。

第二步：按照页面提示信息，将报销单据投入指定窗口。

      第三步：将报销单投入指定投递口后，完成投递。

     投单成功后，“广西民族大学数智财务”微信公众号会推送自助投单成功提醒到报销申请人。

四、注意事项

1.为避免单据散落、遗失，请投递人员事先将报销的票据依次有序整理，将单据在“票据粘贴单”上平铺不重叠牢固粘贴。

2.请确保票据齐全、签字完整，避免因材料缺失影响报销进度。

3.经审核材料有问题的，财务处工作人员将在数智财务系统中注明退单原因，原则上单据退回至原投递校区的退单柜中，退单材料补充完整后请重新投递。

4.如发生退单，相关信息将通过微信公众号信息推送形式通知报销申请人。点击“查看详情”进入后，即可查看具体退单地点和取件码。

请报销申请人收到退单通知后，及时到投递点取回退单。具体步骤如下图所示：

第一步：按页面提示，点击“师生取单”模块进入。

第二步：按推送的退单信息提醒，正确输入取件码。

第三步：按页面提示的信息，取出退单材料，关闭箱门。

取退单件成功后，“广西民族大学数智财务”微信公众号会推送取件成功提醒到报销申请人。如有需要可点击“查看详情”即可查看单据状态。

如长时间未取退单材料，需要到相思湖校区逸夫楼二楼财务处207室领取，具体可电话咨询财务处会计科：3260236、3260795。 

五、服务保障

党校办、思源湖校区党政事务服务中心、武鸣校区党政事务服务中心为各校区师生投单取单提供了专门交换渠道和大力支持，财务处会安排工作人员定期取单，取单后将根据工作安排尽快处理报销业务。

系统运行初期如遇问题，恳请老师、同学提出宝贵意见，我们将全力解决并不断予以完善，感谢老师、同学们对财务工作的支持与理解。

在操作过程中遇到问题请联系：财务处会计科，电话：3260236、3260795。

                                                                                    财务处

2025年5月28日