学校各单位：

2025年临近岁末，为保障学校财务工作的有序进行，确保各类经费规范、及时报销，现将年末报销相关事项通知如下：

一、报销工作安排

1.日常报销业务正常办理

财务处新系统自上线以来，运行稳定顺畅，有效提升了业务办理效率。11月各类报销业务照常开展，请师生合理安排时间，有序提交报销材料。

2.年底封账时间另行通知

年末封账时间将根据学校整体财务工作安排确定，具体通知拟于12月发布。建议各单位提前整理票据，尽量于11月完成报销、付款及借款清理等工作，为年终决算预留充足时间。

3.加快采购业务结算进度

设备、家具、图书等采购项目周期较长，请相关单位及项目负责人注意把握进度，按规定推进招标采购流程。已完成招标的项目，应及时督促供货方履行合同并组织验收，争取在11月底前完成验收、结算及支付。

二、预算执行相关要求

为加强预算执行管理，提高资金使用效益，避免年底“突击花钱”，现就有关事项提醒如下：

1.财政专项项目

涉及幼儿园学前教育发展资金、学生资助经费、基建项目、实验教学中心奖补经费、重大传染病防治项目、特色本科高校建设及教学质量工程、广西一流学科建设等财政专项经费的单位，应进一步加快支出进度，确保达到考核要求。

2.学校零基预算项目

各单位公用经费、交通费、基层党组织建设经费、学生活动费、实验教学材料费、学校专项经费等零基预算项目，应尽快完成日常报销业务。年末未执行完毕的经费，将按零基预算管理要求统一收回总预算统筹。

3.教学及科研配套经费

2023年及以前年度的教学及科研配套经费（结转满两年），须在年内使用完毕。学校将根据实际情况进行统筹结余两年以上的经费，请相关项目负责人注意及时报销。

三、其他注意事项

1.往来款项清理

年终决算前，请各单位配合完成各类往来款项的清理工作，包括借款、预付款及暂存款项、预开发票等。借款超过三个月且无特殊原因的，请尽快办理结算，已到账的暂存款项应及时认领并处理。

2.票据报销时限

2025年度开具的发票应尽量在当年完成报销。2025年12月的发票可延至2026年3月31日前报销，逾期原则上不予受理。

自11月起，财务报销业务进入高峰期，请各单位合理安排资金使用计划，积极配合完成年度报销及借款清理工作。

感谢广大师生对学校财务工作的理解与支持！财务处将继续做好服务工作，保障年末报销及决算工作顺利完成。

特此通知。

财务处

2025年10月30日