学校各单位:
根据学校暑期有关工作安排的通知,为方便师生暑期办理各项财务业务,保障财务报账、预算编制、学生收费等各项工作正常运转,加快预算执行进度,现将财务处暑期工作安排通知如下:
一、业务办理时间及地点
1.时间:7月13日—9月2日工作日,上午8:30—11:30,下午3:00—5:00。
2.地点:相思湖校区逸夫楼二楼财务处
二、业务工作安排
(一)报销业务
1.业务受理范围
因财务处暑期需开展部门年度预算编制、数智财务系统智能审单模块上线筹备、新生缴费数据整理等专项工作,暑期期间仅受理财政专项、学校水电、物业、安保、公务车运行等运转经费、重大基建支出、绩效工资发放、公务卡还款、暂付款还款及特殊紧急转账。
2.绩效工资办理时间
绩效工资发放模块填报时间:7月13日—23日,8月6日—19日。开放时间段的最后一天下午17:00,系统将自动关闭提交通道,请各单位注意填报时限,在开放时段内完成发放表提交,未按期提交,统一顺延至9月开学后受理。
3.业务受理方式
暑期期间各校区投递柜暂停开放,报销单需现场面审,请有报销需求的师生在值班时间内,提交报销单纸质材料到财务处207室。
(二)部门预算编制
2027年部门预算编制工作安排的通知已在学校OA系统发文阅览正式发布,请各单位严格按照文件要求按时完成材料报送。如在2027年度预算材料申报、填报过程中存在疑问,请及时与预算与项目库编审中心对接沟通,联系人:梁婷、李宗梅,联系电话:3265336、13152668087、18078133537。
(三)学生收费、票据开具
学生学费、住宿费收费工作由资金结算中心负责,报送学生退费材料请于7月12日前报送逸夫楼208室(联系人及联系电话:蒙建宇,3262075)。各学院暑期举办会议、培训班需开具税务发票的,请于7月12日前到逸夫楼208室办理暑期开票预约备案(联系人及联系电话:覃毅,3262075),以便进行开票统筹安排。
(四)科研项目结题与中期检查
暑期值班期间正常办理科研项目结题及中期检查等相关业务。
三、注意事项
6月份的公务卡消费,还款日期是7月25日;7月份的公务卡消费,还款日期是8月25日;8月份的公务卡消费,还款日期是9月25日。请各位教职工根据公务卡还款时间,及时报账。
温馨提示:公务卡为个人信用卡,与个人信用有关,请在还款日前查看当月是否存在应还未还账单,如无法及时报销,请务必先自行还款,以免影响个人信誉。
感谢全校师生对财务处工作的理解与支持。如有疑问,请及时联系暑期值班电话:0771-3260236。
财务处
2026年7月10日