学校各单位：

为进一步规范财务报销业务办理，提升报销单据审核效率，减少因附件材料不全造成的退单，数智财务系统相关功能已完成升级。现将有关事项通知如下：

一、新增功能内容

（一）报销提交环节预审校验功能

系统将根据报销业务小类、发票内容等信息自动判断该类业务所必须提供的附件材料，在单据提交时自动开展预审并出具预审意见，提前排查报销填报问题，有效降低退单率，提高报销办理效率。具体操作详见附件1。

（二）微信票夹发票导入功能

新增微信票夹选票导入功能。经办人可在数智财务系统手机端（微信公众号：广西民族大学数智财务）进入微信票夹选票，所选发票将自动同步至电脑端票夹。该功能支持绑定邮箱自动获取，或从本地文件、聊天记录导入发票。经办人可在校外、出差途中、家中或办公室随时用手机归集发票，待方便时再在电脑端统一填报，避免发票散落、遗漏或过期。实现“手机选票、电脑报销”，免去以往下载、中转至电脑的步骤，直接在智能填单环节选用票夹内发票，有效提升发票上传和报销填报效率。具体操作详见附件2。

二、启用时间

新功能自2026年10月12日起正式启用。

三、填报要求

请老师同学们注意新增功能的变化，参照操作指南填报，根据实际业务准确选择业务小类（国内公务接待、外宾接待、学术交流、会议、培训、常规报销）并备齐对应附件。业务小类选择错误的，财务将退单处理，须重新填单并审批，请认真核对后再提交。

系统配套操作指南与视频将同步在学校财务处网站-数智财务中心-办事指南发布，供大家查阅参考。

四、咨询方式

如对新功能操作、业务填报存在疑问，可拨打咨询电话：3260236，或加入QQ答疑群：民大数智财务交流群（862112273）进行咨询。

请各单位及时将本通知传达至本单位师生，感谢大家对财务工作的理解与支持！

特此通知。

附件：1.新增业务小类及预审校验功能操作指南

2.微信票夹发票导入操作指南

财务处

2026年10月12日